Quotation (QT) Nedir? İhracat Teklifi Nasıl Hazırlanır?
Quotation (Teklif – QT), satıcının ürün veya hizmet için potansiyel alıcıya sunduğu fiyatı ve temel ticari koşulları gösteren teklif belgesidir. İhracat süreçlerinde Quotation; ürün açıklaması, miktar, fiyat, para birimi, teslim şekli, ödeme koşulu ve teklif geçerlilik süresi gibi temel bilgileri içerebilir. Quotation genellikle ticari görüşmenin erken aşamalarında kullanılır. Tarafların ticari koşullar üzerinde ilerlemesi halinde süreç Proforma Invoice gibi daha yapılandırılmış belgelere devam edebilir. Belgenin içeriği şirketin satış sürecine ve ticari işleme göre değişebilir.
Kısa Cevap
Quotation (QT), satıcının potansiyel alıcıya ürün veya hizmet için sunduğu fiyatı ve temel ticari koşulları gösteren teklif belgesidir. Genellikle satışın erken aşamasında kullanılır ve teklifin kapsamına göre ürün, miktar, fiyat, para birimi, teslim şekli, ödeme koşulu ve geçerlilik süresi gibi temel bilgiler içerebilir.
Quotation (QT) Nedir?
Quotation veya Teklif, satıcının potansiyel alıcıya ürün, fiyat ve temel ticari koşulları sunduğu erken aşama ticari belgedir. Axporter belge akışında QT (Quotation — Teklif) olarak gösterilir.
QT, PI, CI, PL ve SI belge akışının tamamına genel bakış için ihracat belgeleri rehberine göz atabilirsiniz.
- Ürün ve Fiyat
- Teklif edilen ürün veya hizmet ile fiyat bilgisini gösterir.
- Temel Ticari Koşullar
- Teslim şekli, ödeme koşulu ve teklif süresi gibi temel koşulları içerebilir.
- Satışın Erken Aşaması
- Tarafların ticari koşulları değerlendirmesine ve görüşmesine temel oluşturur.
Quotation Ne İşe Yarar?
Quotation'ın temel amacı, potansiyel alıcıya ürün veya hizmet için fiyatı ve temel satış koşullarını açık biçimde sunmaktır.
- Ürün veya hizmet teklifini sunmak
- Teklif edilen miktarı belirtmek
- Birim fiyatı göstermek
- Toplam teklif tutarını göstermek
- Para birimini belirtmek
- İşleme göre temel teslim koşulunu paylaşmak
- İşleme göre temel ödeme koşulunu paylaşmak
- Teklif geçerlilik süresini belirtmek
- Ticari görüşmeye temel oluşturmak
Quotation'ın detay seviyesi ürün, müşteri ve ticari görüşmenin kapsamına göre değişebilir.
Quotation'da Hangi Bilgiler Bulunur?
Bir Quotation'ın içeriği ticari teklife göre değişebilmekle birlikte aşağıdaki temel bilgiler yaygın olarak kullanılabilir.
- Satıcı / İhracatçı
- Teklifi hazırlayan firmanın temel bilgileri.
- Alıcı / Potansiyel Müşteri
- Teklifin sunulduğu firma veya kişi.
- Quotation Numarası
- Teklifin takip edilmesini sağlayan referans.
- Teklif Tarihi
- Teklifin hazırlandığı tarih.
- Ürün / Hizmet Açıklaması
- Teklif edilen ürün veya hizmetin açıklaması.
- Miktar ve Birim
- Teklif edilen miktar ve ölçü birimi.
- Birim Fiyat
- Teklif edilen birim fiyat.
- Toplam Teklif Tutarı
- Miktar ve fiyat üzerinden oluşan toplam teklif.
- Para Birimi
- USD, EUR, TRY vb.
- Teslim Şekli / Incoterm
- İşleme göre teklif aşamasında belirtilebilecek temel teslim koşulu.
- Ödeme Koşulu
- İşleme göre teklif aşamasında belirtilebilecek temel ödeme şartı.
- Teklif Geçerlilik Süresi
- Teklifin hangi tarihe veya süreye kadar geçerli olduğu.
- Notlar / Ticari Koşullar
- Teklife ilişkin ek açıklamalar veya koşullar.
Bu alanların tamamı her Quotation için zorunlu değildir. Teklifin içeriği ürün, müşteri, ticari görüşme ve şirket uygulamasına göre değişebilir.
Quotation Örneği
Quotation
- Quotation No
- QT-2026-00024
- Tarih / Date
- 29.08.2026
- Geçerlilik / Valid Until
- 12.09.2026
| Ürün / Description | Miktar / Qty | Birim / Unit | Birim Fiyat / Unit Price | Toplam / Total |
|---|---|---|---|---|
| Dining Chair Model X | 500 | Adet | 24,50 USD | 12.250,00 USD |
- Toplam Teklif / Total Offer
- 12.250,00 USD
- Para Birimi / Currency
- USD
- Teslim Şekli / Delivery Term
- FOB İstanbul
- Ödeme / Payment
- %30 Peşin / %70 Sevkiyat Öncesi
- Geçerlilik / Validity
- 14 Gün
- Termin / Lead Time
- Sipariş onayı sonrasında teyit edilecektir.
- Not / Note
- Teslimat ve üretim planı sipariş onayı sonrasında teyit edilir.
Bu belge yalnızca Axporter İhracat Bilgi Merkezi'ndeki eğitim içeriğini görselleştirmek amacıyla hazırlanmış temsili bir örnektir.
- Teklif Numarası ve TarihiQT numarası, teklif tarihi ve geçerlilik bilgisi.
- Satıcı ve AlıcıTeklifi veren firma ve teklifin sunulduğu firma.
- ÜrünTeklif edilen ürün veya hizmetin açıklaması.
- MiktarTeklif edilen miktar ve ölçü birimi.
- Birim FiyatTeklif edilen birim fiyat.
- Toplam TeklifMiktar ve birim fiyat üzerinden toplam teklif tutarı.
- Teslim Şekliİşleme göre belirtilen temel teslim koşulu.
- Ödeme KoşuluTeklif aşamasında paylaşılan temel ödeme şartı.
- Teklif Geçerlilik SüresiFiyat ve koşulların geçerli olduğu süre veya tarih.
- Teklif Numarası ve TarihiQT numarası, teklif tarihi ve geçerlilik bilgisi.
- Satıcı ve AlıcıTeklifi veren firma ve teklifin sunulduğu firma.
- ÜrünTeklif edilen ürün veya hizmetin açıklaması.
- MiktarTeklif edilen miktar ve ölçü birimi.
- Birim FiyatTeklif edilen birim fiyat.
- Toplam TeklifMiktar ve birim fiyat üzerinden toplam teklif tutarı.
- Teslim Şekliİşleme göre belirtilen temel teslim koşulu.
- Ödeme KoşuluTeklif aşamasında paylaşılan temel ödeme şartı.
- Teklif Geçerlilik SüresiFiyat ve koşulların geçerli olduğu süre veya tarih.
Quotation ile Proforma Invoice Arasındaki Fark Nedir?
Quotation (Teklif – QT) ile Proforma Invoice (Proforma Fatura – PI) benzer ticari bilgiler içerebilse de genellikle ticari sürecin farklı aşamalarında kullanılır. Quotation daha erken aşamadaki fiyat ve temel koşulları sunarken Proforma Invoice, tarafların üzerinde ilerlediği ticari koşulları daha yapılandırılmış biçimde gösterebilir.
Proforma faturanın içeriğini ve hazırlanışını ayrıntılı incelemek için Proforma Fatura rehberine göz atabilirsiniz.
| Kriter | Quotation (QT) | Proforma Invoice (PI) |
|---|---|---|
| Temel amaç | Fiyat ve temel satış koşullarını teklif etmek | Planlanan ticari işlemin koşullarını daha yapılandırılmış biçimde göstermek |
| Kullanım aşaması | Genellikle ilk teklif / görüşme aşaması | Genellikle koşulların daha fazla netleştiği aşama |
| Detay seviyesi | Daha temel olabilir | İşleme göre daha ayrıntılı olabilir |
| Ürün / miktar / fiyat | Bulunabilir | Bulunabilir |
| Teslim / ödeme | Temel koşullar gösterilebilir | Planlanan işlem koşulları daha yapılandırılmış biçimde gösterilebilir |
| Banka bilgileri | Zorunlu değildir | İşleme ve şirket uygulamasına göre bulunabilir; evrensel olarak zorunlu değildir |
| Süreçteki rol | Teklif | Planlanan ticari işlem / ön ticari belge |
Tekliften Proforma Faturaya Geçiş Nasıl Olur?
- Müşteri Talebi
- QTQuotation — TeklifÜrün · Miktar · Fiyat · Temel Koşullar
- Görüşme / Revizyon
- Koşullar Netleşir
- PIProforma Invoice — Proforma FaturaPlanlanan İşlem · Daha Yapılandırılmış Koşullar
Teklif onaylanınca sıra proformaya gelir; yapısını bir proforma fatura örneği üzerinde görebilirsiniz.
Quotation Nasıl Hazırlanır?
- 1Alıcı ve satıcı bilgilerini belirleyin
Teklifin hangi müşteriye ve hangi satıcı firma adına hazırlandığını açıkça gösterin.
- 2Ürün ve miktarı ekleyin
Teklif edilen ürün veya hizmet ile miktarı belirtin.
- 3Fiyat ve para birimini belirleyin
Birim fiyatı, toplam teklif tutarını ve kullanılan para birimini açıkça gösterin.
- 4Temel ticari koşulları ekleyin
İşleme göre teslim şekli ve ödeme koşulunu belirtin.
- 5Teklif geçerlilik süresini belirtin
Fiyat ve koşulların hangi süre boyunca geçerli olduğunu açıkça ifade edin.
- 6Teklifi kontrol edin
Ürün, miktar, fiyat, para birimi ve temel ticari koşulların doğru olduğunu kontrol edin.
Quotation Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Ürün açıklaması
- Teklif edilen ürünün yeterince açık tanımlandığından emin olun.
- Miktar ve birim
- Miktar ile ölçü biriminin doğru olduğunu kontrol edin.
- Fiyat
- Birim fiyat ile toplam teklif tutarının uyumunu kontrol edin.
- Para birimi
- Teklifin hangi para biriminde verildiğini açıkça belirtin.
- Teslim şekli
- Incoterm kullanılıyorsa ilgili yer bilgisiyle birlikte doğru gösterildiğini kontrol edin.
- Ödeme koşulu
- Belirtilen ödeme koşulunun ticari görüşmeyle uyumlu olmasına dikkat edin.
- Geçerlilik süresi
- Teklifin ne kadar süre geçerli olduğunu açıkça gösterin.
- Gereksiz bilgi
- Teklifin erken aşama amacı için gerekli olmayan ayrıntılarla belgeyi gereksiz yere karmaşıklaştırmayın.
Quotation'ın İhracat Sürecindeki Yeri
Quotation, Axporter belge akışında teklif aşamasını temsil eder ve sonraki belgelerde kullanılan birçok bilginin ilk kez yapılandırıldığı belge olabilir.
- QTTeklif
- PIProforma Fatura
- CITicari Fatura
- PLÇeki Listesi
- SIYükleme Talimatı
Axporter ile Tekliften İhracat Operasyonuna Geçin
Ticari süreç bir Quotation ile başladığında, teklif üzerinde çalışılan ürün, miktar ve temel ticari koşulların sonraki aşamalarda aynı operasyon üzerinden takip edilmesi bilgi tekrarını azaltabilir.
Axporter'da teklif aşamasından başlayarak QT, PI, CI, PL ve SI belgeleri ilgili ihracat operasyonu (EXP) altında yönetilebilir.
- QT-2026-00024Quotation — Teklif
- PI-2026-00024Proforma Fatura
- CI-2026-00024Ticari Fatura
- PL-2026-00024Çeki Listesi
- SI-2026-00024Yükleme Talimatı
Tekliften ihracat belgelerine ve sevkiyat operasyonuna kadar süreci Axporter'da bir araya getirin.
Sık Sorulan Sorular
İlgili Rehberler
Proforma Fatura Nedir? Örnek, Şablon ve İhracat İçin Nasıl Hazırlanır?
Proforma faturanın tanımı, resmi fatura olup olmadığı, içermesi gereken bilgiler, örnek proforma fatura ve ücretsiz Word şablonu (e-posta doğrulamasıyla).
İhracat Belgeleri Nelerdir? QT, PI, CI, PL ve SI Rehberi
İhracatta kullanılan belgeler işleme göre değişir. Bu pillar rehber, Axporter'daki QT, PI, CI, PL ve SI belge akışını tek sayfada açıklar.
Proforma Fatura ile Ticari Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Proforma Invoice (PI) ile Commercial Invoice (CI) arasındaki temel farklar, kullanım aşamaları ve karşılaştırmalı belge örnekleri.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Dış ticaret uygulamaları ülkeye, ürüne ve işleme göre değişebilir. Güncel mevzuat, gümrük, vergi, banka ve ilgili kurum gerekliliklerini ayrıca kontrol edin.