Shipping Instructions (SI) Nedir? Yükleme Talimatı Nasıl Hazırlanır?
Shipping Instructions (Yükleme Talimatı – SI), ihracatçı, yükleyici veya ilgili tarafın yük, taraf, rota ve dokümantasyon bilgilerini forwarder ya da taşıyıcıya iletmek için kullanabileceği talimattır. Belgede shipper, consignee, notify party, yükleme ve varış noktaları, ürün ve yük bilgileri, paket sayısı, ağırlık, hacim ve taşıma detayları gibi bilgiler yer alabilir. Shipping Instructions için Türkçede “Yükleme Talimatı” ifadesi kullanılırken, sektöre ve iş akışına göre “sevkiyat talimatı” veya “konşimento talimatı” gibi ifadelerle de karşılaşılabilir. Belgenin formatı ve gerekli alanları taşıma şekline, forwarder veya taşıyıcıya ve ilgili sevkiyatın gerekliliklerine göre değişebilir.
Kısa Cevap
Shipping Instructions (SI) veya Yükleme Talimatı, bir sevkiyatın taraf, yük, rota ve dokümantasyon bilgilerinin forwarder veya taşıyıcıya iletilmesinde kullanılan talimattır. İçeriği taşıma şekline ve ilgili lojistik sürecin gerekliliklerine göre değişebilir.
Shipping Instructions (Yükleme Talimatı) Nedir?
Yükleme talimatının öncesindeki belgelerle ilişkisini toplu olarak inceleyebilirsiniz.
Shipping Instructions (SI), ihracatçı, yükleyici veya ilgili tarafın sevkiyata ilişkin taraf, yük, rota ve dokümantasyon bilgilerini forwarder ya da taşıyıcıya iletmek için kullanabileceği Yükleme Talimatıdır.
Axporter belge akışında bu belge SI — Shipping Instructions — Yükleme Talimatı olarak gösterilir.
Belgenin içeriği ve kullanımı taşıma şekline, forwarder veya taşıyıcı gerekliliklerine ve sevkiyatın yapısına göre değişebilir.
- Sevkiyat Tarafları
- Shipper, consignee ve gerektiğinde notify party gibi taraf bilgilerini gösterebilir.
- Rota ve Taşıma
- Yükleme, boşaltma ve teslim noktaları gibi taşıma bilgilerini içerebilir.
- Yük ve Dokümantasyon
- Paket, ağırlık, hacim ve ilgili dokümantasyon bilgilerinin iletilmesine yardımcı olur.
Yükleme Talimatı Ne İşe Yarar?
Yükleme Talimatının temel amacı, sevkiyatın organize edilmesi ve ilgili taşıma/dokümantasyon süreçlerinde kullanılacak bilgilerin lojistik taraflara düzenli biçimde iletilmesidir.
- Shipper ve consignee bilgilerini iletmek
- Gerektiğinde notify party bilgisini belirtmek
- Yükleme ve varış noktalarını göstermek
- Ürün ve yük bilgilerini paylaşmak
- Paket sayısı, ağırlık ve hacim bilgilerini iletmek
- Taşıma organizasyonuna ilişkin gerekli bilgileri belirtmek
- Dokümantasyon sürecine gerekli girdileri sağlamak
- Sevkiyat bilgilerinin kontrolünü kolaylaştırmak
Yükleme Talimatında Hangi Bilgiler Bulunur?
Yükleme Talimatının içeriği sevkiyata ve lojistik iş akışına göre değişmekle birlikte aşağıdaki bilgiler yaygın olarak kullanılabilir.
- Shipper / Gönderici
- Yükü gönderen taraf bilgileri.
- Consignee / Alıcı
- Taşıma belgesinde gösterilen alıcı taraf.
- Notify Party
- İşleme göre sevkiyat hakkında bilgilendirilecek taraf.
- SI Numarası
- Talimatın operasyon içinde izlenmesini sağlar.
- Belge Tarihi
- Yükleme Talimatının düzenlendiği tarih.
- Commercial Invoice Referansı
- İlgili ticari fatura numarası.
- Packing List Referansı
- İlgili çeki listesi numarası.
- Ürün / Yük Açıklaması
- Sevk edilecek yükün tanımı.
- HS Code / GTİP
- İşleme göre ürün sınıflandırma bilgisi.
- Miktar
- Sevk edilecek ürün miktarı ve birimi.
- Paket Sayısı ve Türü
- Koli, palet veya diğer paketleme birimleri.
- Net / Brüt Ağırlık
- Paketleme hariç ve dahil ağırlıklar.
- CBM / Hacim
- Yükün metreküp cinsinden hacmi.
- Port / Place of Loading
- Yükleme limanı veya yükleme noktası.
- Port of Discharge
- Boşaltma limanı.
- Place of Delivery
- İşleme göre teslim noktası.
- Container Information
- Konteynerli sevkiyatlarda ilgili konteyner bilgileri.
- Vessel / Voyage
- Mevcut olduğunda gemi ve sefer bilgileri.
- ETD / ETA
- Tahmini çıkış ve tahmini varış zamanları.
- Marks & Numbers
- Yükün tanımlanmasına yardımcı işaret ve referanslar.
- Special / Documentation Instructions
- Dokümantasyona ilişkin ek talimatlar.
Shipping Instructions / Yükleme Talimatı Örneği
Aşağıdaki temsilî Yükleme Talimatı örneği, taraf, yük, rota ve dokümantasyon bilgilerinin bir belgede nasıl bir arada gösterilebileceğini anlamaya yardımcı olur.
Shipping Instructions
- SI No
- SI-2026-00024
- Tarih / Date
- 29.08.2026
| Ürün / Description | HS Code | Miktar | Paket | Net / Brüt (kg) |
|---|---|---|---|---|
| Dining Chair Model X | 9401.xx | 500 Adet | 50 Koli / 10 Palet | 2.500 / 2.800 |
- Toplam Paket / Total Packages
- 50 Koli — 10 Palet
- Toplam Net Ağırlık / Net Weight
- 2.500 kg
- Toplam Brüt Ağırlık / Gross Weight
- 2.800 kg
- Toplam Hacim / Total CBM
- 19,20 m³
- Commercial Invoice
- CI-2026-00024
- Packing List
- PL-2026-00024
- EXP Reference
- EXP-2026-00024
- Marks & Numbers
- EXP-2026-00024 · PALLET 01–10
- Port / Place of Loading
- İstanbul, Türkiye
- Port of Discharge
- Hamburg, Germany
- Place of Delivery
- Hamburg, Germany
- Transport Mode
- Sea Freight
- Vessel / Voyage
- TBD / To Be Confirmed
- ETD / ETA
- TBD / TBD
- Documentation Instruction
- Consignee ve yük bilgilerini ilgili sevkiyat belgeleriyle karşılaştırın.
Bu belge yalnızca Axporter İhracat Bilgi Merkezi'ndeki eğitim içeriğini görselleştirmek amacıyla hazırlanmış temsili bir örnektir.
- SI Numarası ve TarihTalimatın operasyon içinde izlenmesini sağlayan referans ve düzenleme tarihi.
- Shipper / ConsigneeYükü gönderen taraf ile taşıma belgesinde gösterilen alıcı taraf bilgileri.
- Notify Partyİşleme göre sevkiyat hakkında bilgilendirilecek taraf.
- CI / PL Referanslarıİlgili Commercial Invoice ve Packing List numaraları.
- Ürün ve HS CodeSevk edilecek yükün tanımı ve işleme göre sınıflandırma bilgisi.
- Paket / PaletYükün koli ve palet gibi paketleme birimleri.
- Net ve Brüt AğırlıkPaketleme hariç ve paketleme dahil ağırlıklar.
- CBMYükün metreküp cinsinden toplam hacmi.
- Yükleme NoktasıSevkiyatın çıkış/yükleme noktası.
- Varış NoktasıBoşaltma ve teslim noktaları.
- Taşıma BilgileriTaşıma modu ile mevcut olduğunda vessel/voyage, ETD ve ETA bilgileri.
- Dokümantasyon TalimatıForwarder veya taşıyıcıya iletilmesi gereken dokümantasyon notları.
- SI Numarası ve TarihTalimatın operasyon içinde izlenmesini sağlayan referans ve düzenleme tarihi.
- Shipper / ConsigneeYükü gönderen taraf ile taşıma belgesinde gösterilen alıcı taraf bilgileri.
- Notify Partyİşleme göre sevkiyat hakkında bilgilendirilecek taraf.
- CI / PL Referanslarıİlgili Commercial Invoice ve Packing List numaraları.
- Ürün ve HS CodeSevk edilecek yükün tanımı ve işleme göre sınıflandırma bilgisi.
- Paket / PaletYükün koli ve palet gibi paketleme birimleri.
- Net ve Brüt AğırlıkPaketleme hariç ve paketleme dahil ağırlıklar.
- CBMYükün metreküp cinsinden toplam hacmi.
- Yükleme NoktasıSevkiyatın çıkış/yükleme noktası.
- Varış NoktasıBoşaltma ve teslim noktaları.
- Taşıma BilgileriTaşıma modu ile mevcut olduğunda vessel/voyage, ETD ve ETA bilgileri.
- Dokümantasyon TalimatıForwarder veya taşıyıcıya iletilmesi gereken dokümantasyon notları.
Packing List ile Yükleme Talimatı Arasındaki Fark Nedir?
Packing List (Çeki Listesi – PL) ile Shipping Instructions (Yükleme Talimatı – SI) aynı sevkiyata ilişkin bazı ortak yük bilgilerini içerebilir ancak farklı amaçlara hizmet eder. Packing List yükün fiziksel paketleme yapısını ayrıntılandırırken Yükleme Talimatı, sevkiyat ve dokümantasyon bilgilerinin lojistik taraflara iletilmesine odaklanır.
| Kriter | Packing List (PL) | Shipping Instructions (SI) |
|---|---|---|
| Temel Amaç | Paketleme ve fiziksel yük yapısını göstermek | Sevkiyat ve dokümantasyon bilgilerini lojistik taraflara iletmek |
| Paketleme | Koli, palet ve paket dağılımı temel odaktır | Taşıma için gerekli paket bilgilerini referans alabilir |
| Ağırlık / CBM | Fiziksel yük detaylarıdır | Taşıma organizasyonu için kullanılabilecek yük bilgileridir |
| Taraflar | İhracatçı ve alıcı bilgilerini içerebilir | Shipper, consignee ve gerektiğinde notify party bilgilerini gösterebilir |
| Rota | Temel odak paketleme yapısıdır | Yükleme, boşaltma ve teslim noktaları önemli bilgiler arasındadır |
| Talimat | Temel amacı taşıma/dokümantasyon talimatı vermek değildir | İlgili sevkiyat ve dokümantasyon talimatlarını içerebilir |
Shipping Instructions ile Bill of Lading Arasındaki İlişki
Shipping Instructions (Yükleme Talimatı) ile Bill of Lading (Konşimento / B/L) aynı belge değildir. Yükleme Talimatı, sevkiyat ve dokümantasyon bilgilerinin forwarder veya taşıyıcıya iletilmesinde kullanılabilir; Bill of Lading ise taşıma sürecinde kullanılan ayrı bir taşıma belgesidir.
- Exporter / Shipper
- SIShipping Instructions — Yükleme TalimatıSevkiyat ve dokümantasyon bilgileri
- Forwarder / Carrier
- Taşıma Belgesi Süreci
- B/LBill of Lading — KonşimentoTaşıma sürecinde kullanılan ayrı belge
Yükleme Talimatı Nasıl Hazırlanır?
- 1Sevkiyat taraflarını belirleyin
Shipper, consignee ve gerektiğinde notify party bilgilerini kontrol edin.
- 2Belge referanslarını ekleyin
İlgili Commercial Invoice, Packing List ve operasyon referanslarını belirtin.
- 3Yük bilgilerini kontrol edin
Ürün, miktar, paket, ağırlık ve CBM gibi gerekli bilgileri ekleyin.
- 4Rota bilgilerini belirtin
Yükleme, boşaltma ve gerektiğinde teslim noktalarını gösterin.
- 5Taşıma bilgilerini ekleyin
Mevcut olduğunda taşıma modu, vessel/voyage, ETD ve ETA bilgilerini kontrol edin.
- 6Dokümantasyon talimatlarını belirtin
Forwarder veya taşıyıcıya iletilmesi gereken ilgili bilgileri işleme göre ekleyin.
- 7Belgeler arası tutarlılığı kontrol edin
SI bilgilerinin Commercial Invoice, Packing List ve ilgili diğer operasyon belgeleriyle uyumunu kontrol edin.
Referans alınan Commercial Invoice (Ticari Fatura) bilgilerinin güncel olduğundan emin olun; gerekirse ilgili proforma aşamasındaki bilgilerle de karşılaştırın.
Yükleme Talimatı Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Shipper ve Consignee
- Taraf bilgilerinin ilgili sevkiyat ve taşıma dokümantasyonuyla uyumlu olduğunu kontrol edin.
- Notify Party
- Bilgilendirilecek taraf gerekiyorsa açıkça belirtilmelidir; işleme göre değişebilir.
- Belge Referansları
- Commercial Invoice, Packing List ve operasyon referanslarının doğru yazıldığını kontrol edin.
- Ürün ve Paket Bilgileri
- Ürün açıklaması, miktar ve paket sayılarının diğer belgelerle tutarlı olmasına dikkat edin.
- Ağırlık ve CBM
- Net/brüt ağırlık ile hacim değerlerinin birimleriyle birlikte doğru gösterildiğini kontrol edin.
- Rota Bilgileri
- Yükleme, boşaltma ve teslim noktalarının birbirinden ayrı ve net yazıldığından emin olun.
- Taşıma Bilgileri
- Kesinleşmemiş vessel, voyage, ETD veya ETA bilgilerini tahmini olarak işaretleyin.
- Belge Tutarlılığı
- SI, CI, PL ve ilgili diğer sevkiyat belgelerindeki bilgilerin birbiriyle uyumunu kontrol edin.
Yükleme Talimatının İhracat Sürecindeki Yeri
Yükleme Talimatı, ihracat belgelerini birbirinden bağımsız dosyalar olarak değil, aynı satış ve sevkiyat operasyonunun farklı aşamalarında kullanılan belgeler olarak değerlendirdiğinizde daha anlaşılır olur.
- QTTeklif
- PIProforma Fatura
- CITicari Fatura
- PLÇeki Listesi
- SIYükleme Talimatı
Axporter ile Yükleme Talimatı ve İhracat Belgelerini Yönetin
Yükleme Talimatı, Packing List ve Commercial Invoice aynı ihracat operasyonuna ait olduğunda; taraf, ürün, miktar, paketleme ve sevkiyat bilgilerinin birlikte takip edilmesi operasyon yönetimini kolaylaştırır.
Axporter'da QT, PI, CI, PL ve SI belgeleri ilgili ihracat operasyonu (EXP) altında yönetilebilir.
- QT-2026-00024Teklif
- PI-2026-00024Proforma Fatura
- CI-2026-00024Ticari Fatura
- PL-2026-00024Packing List / Çeki Listesi
- SI-2026-00024Shipping Instructions / Yükleme Talimatı
Müşteri yönetiminden ihracat belgelerine ve sevkiyat operasyonlarına kadar süreci Axporter'da bir araya getirin.
Sık Sorulan Sorular
İlgili Rehberler
İhracat Belgeleri Nelerdir? QT, PI, CI, PL ve SI Rehberi
İhracatta kullanılan belgeler işleme göre değişir. Bu pillar rehber, Axporter'daki QT, PI, CI, PL ve SI belge akışını tek sayfada açıklar.
Packing List (Çeki Listesi) Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Çeki listesinin tanımı, içerdiği bilgiler, koli/palet/ağırlık/CBM gösterimi, ticari faturadan farkı ve ihracat belge akışındaki yeri.
Ticari Fatura (Commercial Invoice) Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Ticari faturanın tanımı, içermesi gereken bilgiler, proforma faturadan farkı ve ihracat belge akışındaki yeri.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Dış ticaret uygulamaları ülkeye, ürüne ve işleme göre değişebilir. Güncel mevzuat, gümrük, vergi, banka, taşıyıcı, forwarder ve ilgili kurum gerekliliklerini ayrıca kontrol edin.